HR / администратор
Меньше риска отказа из‑за формальных ошибок в пакете документов.
Услуга · CL-06 · EcoTravelSystem
Визовая поддержка для деловых поездок
Помогаем компаниям готовить визовые пакеты для командировок: консультация по требованиям, сбор документов и сопровождение кейса — без обещаний «гарантированного одобрения».
Обсудить задачуДеловая поездка за рубеж часто упирается не в билет, а в визу: разные требования консульств, сроки, комплект документов для юрлица и сотрудника. EcoTravelSystem сопровождает визовые кейсы в связке с тревел-менеджментом.
Мы не выдаём визы сами — готовим и проверяем пакет, консультируем по процедуре и срокам, координируем подачу. Решение всегда остаётся за консульством; мы проговариваем реалистичные ожидания без маркетинговых гарантий.
Для HR и администраторов это снижает риск ошибок в документах и экономит время на разбор правил каждого направления.
Что делаем по визовой поддержке
- Консультация по требованиям консульства для конкретного маршрута и цели поездки.
- Чек-лист и подготовка пакета документов для сотрудника и компании.
- Сопровождение визового кейса до подачи и на этапе ожидания решения.
- Связка с бронированием билетов и отелей — единый менеджер на поездку.
- Напоминания о сроках и актуализации требований при изменении правил.
Как мы работаем
-
1
Заявка
Форма, телефон или мессенджер — без обязательств по договору.
-
2
Договор
Условия и SLA фиксируем до старта работы.
-
3
Поездка
Менеджер бронирует и сопровождает сотрудников 24/7.
-
4
Документы
Реестр и закрывающие от одного контрагента.
Кому особенно полезно
Руководитель направления
Понятные сроки и этапы — можно планировать командировку с запасом по визе.
Финансовый блок
Визовые услуги и поездка — в одном процессе и договоре с TMC.
Вопросы по услуге
Нет. Решение принимает консульство. Мы помогаем корректно подготовить документы и сопровождаем процесс.
Да, визовая поддержка может идти в связке с организацией групп и MICE.
Зависит от страны, типа визы и загрузки консульства. Сроки обсуждаем на старте кейса — без универсальных обещаний.
Обсуждается индивидуально. Обычно визовая поддержка встроена в корпоративный тревел-менеджмент — подробнее о тревел-менеджменте.
Нужен расчёт по вашей задаче?
Опишите маршрут, состав группы или типичные поездки — подготовим персональное предложение.
Получите расчёт командировки
Бесплатный расчёт командировки и мини-аудит вашего тревел-процесса — без обязательств по договору. Ответ в течение 2–4 часов в рабочее время Пн–Пт 9:00–18:00.
