HR-директор
Один канал заявок вместо десятка переписок с сотрудниками. Меньше эскалаций «помогите с билетом».
Услуга · CL-04 · EcoTravelSystem
Корпоративный тревел-менеджмент: авиа, ж/д и отели
Берём на себя организацию служебных поездок под ключ — с персональным менеджером, учётом тревел-политики компании и круглосуточной поддержкой действующих клиентов.
Обсудить задачуКорпоративный тревел-менеджмент в EcoTravelSystem — это не разовое бронирование, а выстроенный процесс: заявка, согласование с тревел-политикой, бронирование, сопровождение в поездке и закрывающие документы для бухгалтерии.
Мы работаем с компаниями по всей России. База — Уфа, но география поездок не ограничена регионом: менеджер координирует маршруты в любые города и страны в рамках договора.
Типовая поездка — авиа или ж/д, отель, трансфер при необходимости. Нестандартные кейсы — стыковки, группы, срочные изменения — тоже в зоне ответственности менеджера, а не сотрудника или HR.
Что входит в тревел-менеджмент
- Авиабилеты и ж/д по корпоративным каналам с учётом класса и лимитов тревел-политики.
- Бронирование отелей: от стандартных категорий до запросов по локации и срокам.
- Сложные маршруты: несколько сегментов, разные перевозчики, нестандартные направления.
- Сопровождение действующих поездок клиентов — 24/7 при отменах, задержках и изменениях планов.
- Единый канал заявок: форма, телефон, email, Telegram, WhatsApp.
- Реестры поездок и закрывающие документы для финансового блока — в рамках договора.
Как мы работаем
-
1
Заявка
Форма, телефон или мессенджер — без обязательств по договору.
-
2
Договор
Условия и SLA фиксируем до старта работы.
-
3
Поездка
Менеджер бронирует и сопровождает сотрудников 24/7.
-
4
Документы
Реестр и закрывающие от одного контрагента.
Кому особенно полезно
Финансовый директор
Прозрачная модель в договоре, реестры поездок, комплект документов для учёта без сбора чеков из разных сервисов.
Администратор / офис-менеджер
Менеджер берёт операционную рутину: бронирование, изменения, связь с поставщиками.
Вопросы по услуге
Организация поездок «под ключ»: билеты, отели, согласование с политикой компании, поддержка в поездке и документы для бухгалтерии. Конкретный перечень фиксируется в договоре.
Да. Офис в Уфе, обслуживание корпоративных клиентов — по всей России. Заявки принимаем дистанционно.
Единый договор, персональный менеджер, сопровождение при форс-мажоре и закрывающие для бухгалтерии. Подробнее — в FAQ и статье TMC или онлайн-платформа.
Целевой SLA на заявку с сайта — ответ менеджера в течение 2–4 часов в рабочее время (Пн–Пт 9:00–18:00). Сопровождение действующих поездок — 24/7.
Нужен расчёт по вашей задаче?
Опишите маршрут, состав группы или типичные поездки — подготовим персональное предложение.
Получите расчёт командировки
Бесплатный расчёт командировки и мини-аудит вашего тревел-процесса — без обязательств по договору. Ответ в течение 2–4 часов в рабочее время Пн–Пт 9:00–18:00.
