HR / event-менеджер
Один подрядчик вместо координации десятка поставщиков вручную.
Услуга · CL-05 · EcoTravelSystem
MICE и групповые корпоративные поездки
Организуем конференции, выставки, делегации и групповые командировки «под ключ» — с единым координатором, блоком отелей и согласованной логистикой.
Обсудить задачуMICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) и групповые поездки требуют другой модели работы, чем одиночная командировка: больше участников, жёстче сроки, сложнее логистика и ответственность перед руководством.
EcoTravelSystem выступает единым координатором: перевозки группы, размещение, сопутствующие услуги и связь с тревел-политикой компании. Один менеджер на проект — меньше потерь информации между HR, админом и поставщиками.
Форматы — от делегации на выставку до корпоративного выезда. Масштаб и бюджет согласуются в персональном предложении; публичного прайса на сайте нет.
Что входит в организацию MICE и групп
- Групповые авиа и ж/д перевозки, трансферы, блок бронирования отелей.
- Координация расписания участников и единая точка контакта для организатора.
- Связка с визовой поддержкой при зарубежных поездках.
- Сопровождение на площадке мероприятия — по согласованному сценарию.
- Отчётность и закрывающие документы для бухгалтерии в рамках договора.
Как мы работаем
-
1
Заявка
Форма, телефон или мессенджер — без обязательств по договору.
-
2
Договор
Условия и SLA фиксируем до старта работы.
-
3
Поездка
Менеджер бронирует и сопровождает сотрудников 24/7.
-
4
Документы
Реестр и закрывающие от одного контрагента.
Кому особенно полезно
Финансовый директор
Прозрачное КП и договор до старта проекта, единый комплект документов после.
Руководитель
Предсказуемый процесс и ответственный менеджер на всю группу.
Вопросы по услуге
Да. Это отдельное направление с единым координатором на группу — от перевозок до размещения.
Зависит от маршрута и формата. Обсуждаем на этапе заявки — без универсального порога на сайте.
Да. Многие клиенты совмещают регулярные командировки и периодические групповые события в одном договоре — как подключиться.
Да, в рамках договора и с учётом визовых требований направления.
Нужен расчёт по вашей задаче?
Опишите маршрут, состав группы или типичные поездки — подготовим персональное предложение.
Получите расчёт командировки
Бесплатный расчёт командировки и мини-аудит вашего тревел-процесса — без обязательств по договору. Ответ в течение 2–4 часов в рабочее время Пн–Пт 9:00–18:00.
